Kaufmännische Assistenz Personalberatung (m/w/d) in Teilzeit

Beschreibung

Wir sind eine kleine aber sehr feine Personalberatung mit Sitz in Passau. Seit 30 Jahren unterstützen wir exklusiv namhafte Unternehmen in Südbayern und darüber hinaus bei der Suche nach qualifizierten Fach- und Führungskräften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine offene und kompetente Persönlichkeit für den Bereich

Kaufmännische Assistenz Personalberatung (m/w/d)
in Teilzeit

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden und Bewerber und erledigen die Korrespondenz und Terminkoordination
  • Erstellen von Gesprächsprotokollen nach (Teams)-Meetings
  • Verwaltung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Erfassung und Pflege der Stammdaten in die firmeneigene Datenbank
  • Organisation und Management interner Projekte bei Bedarf
  • Übernahme von Marketing- / Socialmediaaktivitäten
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und internen Dokumentationen
  • Unterstützende Akquisetätigkeiten bei Bedarf
Qualifikationen / Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation sowie Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz, wünschenswert im HR-Bereich
  • Strukturierte, lösungsorientierte und professionelle Arbeitsweise
  • Freundliche und kommunikative Persönlichkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

 

Wir bieten:

  • 25 Stunden/4-Tage Woche
  • Steuerfreie Sachzuwendung
  • Hervorragende Perspektiven

 

Es erwartet Sie eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einem kleinen familiär geprägten Team. Kontaktieren Sie uns gerne für mehr Informationen oder senden Sie uns gleich Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Arbeitspensum
Teilzeit
Start Anstellung
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Arbeitsort
Südostbayern
Veröffentlichungsdatum
21. Januar 2026

Ihre Ansprechpartner für Bewerbungen:

Horst-Jürgen Hötzel und Daniela Wagner

Mail: office@hjh-personalberatung.de
Tel: +49 851 490 49 20

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